Esta herramienta es experimental y puede dar resultados incorrectos. Si tienes dudas, escríbenos.
Llenado guiado de W-8BEN
Para freelancers mexicanos que trabajan con clientes o plataformas en Estados Unidos.
El W-8BEN es un formulario del IRS que certifica tu estatus de no-residente ante un pagador estadounidense. Si eres freelancer en México y facturas a empresas o plataformas como Upwork, Deel o Toptal, probablemente lo necesitas.
Esta herramienta te guía paso a paso y genera un PDF prellenado listo para descargar. Todo se procesa en tu navegador. No almacenamos ni enviamos datos.
No constituye asesoría legal ni fiscal. No reemplaza a un contador ni a un abogado.
Verificación de elegibilidad
Respondamos unas preguntas rápidas para confirmar que el W-8BEN es el formulario correcto para ti.
El W-8BEN podría no ser el formulario correcto
Formularios alternativos que podrían aplicar:
Para personas y entidades estadounidenses
Para entidades extranjeras
Para ingreso conectado con negocio en EE.UU.
Para intermediarios
Para exenciones por tratado en servicios personales dependientes
Te recomendamos confirmar con tu pagador o asesor fiscal cuál es el formulario adecuado.
Antes de continuar
Al continuar, aceptas lo siguiente:
- 1. Esta herramienta no proporciona asesoría legal ni fiscal
- 2. Eres responsable de revisar el documento final antes de usarlo
- 3. La información que proporcionarás es veraz y te pertenece
- 4. Zenbase solo genera un borrador del formulario con base en tus respuestas
¿Qué tipo de trabajo realizas?
Selecciona tu actividad principal para pre-llenar automáticamente los datos del tratado fiscal México-EE.UU.
Atención
Puedes continuar si lo deseas, pero los datos pre-llenados del tratado podrían no ser correctos para tu situación.
Datos de identidad
Corresponden a las líneas 1, 2 y 8 del formulario W-8BEN.
Tal como aparece en tu pasaporte o identificación oficial. Sin abreviaturas.
Formato: DD/MM/AAAA. Se convertirá automáticamente al formato MM-DD-AAAA que requiere el IRS.
Solo como referencia para ti. No aparece en el formulario oficial.
Dirección
Corresponde a las líneas 3 y 4 del formulario.
Dirección de residencia permanente
Dirección de correspondencia
Identificadores fiscales
Corresponden a las líneas 5, 6 y 7 del formulario.
Tu identificación fiscal mexicana. Aparece como "Foreign tax identifying number" en el formulario.
Solo si ya tienes uno. No es obligatorio para la mayoría de los casos.
Solo si tu pagador te asignó un número de cuenta o referencia.
Beneficios de tratado fiscal
Parte II del formulario. México tiene un tratado fiscal con EE.UU. que puede reducir la retención de impuestos.
Nota: Si no estás seguro de si debes reclamar beneficios del tratado, puedes continuar sin hacerlo. En ese caso, el pagador podría aplicar la tasa estándar de retención del 30%. Consulta con tu asesor fiscal si tienes dudas.
Referencia del tratado México-EE.UU.
Esta es solo una referencia general. Confirma con tu asesor fiscal.
Ej: "Article 14, Paragraph 1". Revisa el tratado México-EE.UU. o consulta a tu asesor.
La tasa reducida a la que tienes derecho bajo el tratado.
Explica las condiciones del artículo del tratado que cumples para tener derecho a la tasa reclamada. Las instrucciones del IRS requieren esta información.
Constancia de residencia fiscal
Muchos pagadores en EE.UU. requieren una Constancia de Residencia Fiscal emitida por el SAT para aplicar las tasas reducidas del tratado. Sin este documento, podrían retener el 30% estándar aunque entregues el W-8BEN. Puedes solicitarla en el portal del SAT o en tu oficina del SAT local.
Servicios realizados dentro de EE.UU.
Si realizas servicios personales dentro de Estados Unidos (no desde México), el formulario correcto para reclamar exención por tratado es el Form 8233, no el W-8BEN. El W-8BEN es apropiado cuando tus servicios se realizan desde fuera de EE.UU. o para ingresos que no son por servicios personales (regalías, intereses, dividendos).
Revisa tus datos
Verifica que todo esté correcto antes de generar el PDF.
Hay campos que necesitan tu atención
Dibuja tu firma en el recuadro. Se insertará en la sección Part III del formulario.
La firma es obligatoria para generar el PDF
Tu W-8BEN está listo
Revisa el documento, fírmalo y entrégalo a tu pagador.
¿Qué sigue?
- Revisa el documento generado cuidadosamente.
- Verifica tu firma en la sección Part III. Tu firma dibujada ya está insertada en el PDF junto con la fecha de hoy.
- Entrega el formulario a tu pagador. No se envía al IRS.
Vigente hasta el último día del tercer año calendario siguiente a la firma, salvo que cambien tus circunstancias. Este documento es un borrador. La responsabilidad final es tuya.
Generando tu PDF...
Ocurrió un error
Esta herramienta es solo para fines educativos y de asistencia en el llenado de formularios. No constituye asesoría fiscal, legal ni profesional de ningún tipo. Zenbase no se responsabiliza por errores en la información proporcionada por el usuario ni por el uso que se le dé al documento generado. Toda la información se procesa localmente en tu navegador y no se almacena en nuestros servidores. Consulta con un profesional fiscal calificado antes de presentar cualquier documento oficial.